Varianten
Die Varianten im Premiumadress Pressepost

Neuerungen
Neuerungen und Problematiken im Prozessablauf, u.a. im Vergleich zum Adressupdate-Verfahren

Vergleichstabelle
Vergleich der einzelnen Datamatrix-Varianten anhand einer Tabelle

Links
Themenbezogene Links zu externen Quellen

Sollten Sie eine Inkjet-Adressierung bei Pressepost einsetzen oder Pressepost in gedruckter Form erzeugen werden sich in Zukunft auch Neuerungen in Ihrer Produktion ergeben. In jedem Fall wäre es hilfreich, sich schon jetzt mit den neuen Anforderungen vertraut zu machen, da es sonst in der Übergangszeit zu Problemen kommen kann.

Wir konnten mit diesem Verfahren nun erste praktische Erfahrungen sammeln, welche uns zeigen, dass wir fast die dreifache Produktionszeit benötigen. Dieser Mehraufwand setzt sich vor allem aus einer erhöhten Datenaufbereitung zusammen, da die Adressinformationen den Spezifikationen des Datamatrix-Codes angepasst werden müssen.
Es ergeben sich natürlich daraus komplett neue Preisstrukturen, die nicht in den vorhandenen Preislisten bzw. Preisverhandlungen einbezogen wurden. Vor allem bei der Datenaufbereitung und beim Druck von Adressen werden höhere Preise unumgänglich sein.

Wir haben im Moment noch Hoffnung, dass die Deutsche Post eine weitere Übergangsphase einräumt, da das neue Verfahren mit sehr vielen Neuerungen und Investitionen verbunden ist. Offiziell ist aber hiervon noch nichts bekannt. 

Die Varianten im Premiumadress

52x52 Module „Pressepost Etikett“
Diese Spezifikation nutzt den vollen Leistungsumfang von Premiumadress. Hier werden alle Adressangaben (3 Anschriftenzeilen + Strasse & HsNr + PLZ und Ort) mit weiteren Zusatzangaben im Datamatrixcode verschlüsselt. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, zu der Abonnentennummer kundenindividuelle Angaben (11 Zeichen) zu verschlüsseln. Alle zur Verfügung stehenden Felder sind technisch bedingt auf eine vorgegebene Anzahl von Zeichen begrenzt. Größere Datenfelder werden abgeschnitten (siehe Problematik bei der Datenverschlüsselung).

Beispiel des 52x52 Module "Pressepost Etikett":

 

Sonderfall 16x48 Module „Randbeschriftung“
Diese Variante findet zum größten Teil Ihren Einsatz bei der Inkjetbeschriftung. Vorteil dieser Beschriftungsart ist der kleinere Platzbedarf.
Die Spezifikation 16x48 besitzt jedoch einen eingeschränkten Leistungsumfang. Hier werden keine Adressangaben verschlüsselt, d.h. der Absenderkunde erhält keinerlei Berichtigungen über Adressfehler etc. sondern nur allgemeine Informationen über Adressfehler. Adressen werden also nicht berichtigt und auch nicht zurückgespielt. Der Absenderkunde erhält somit nur eine Information, wenn die Adresse nicht zustellbar ist. Die Adresszuordnung erfolgt über die Kundennummer.

Beispiel des 16x48 Module "Randbeschriftung":

Der Kompromiss: 52x52 Module „Randbeschriftung“
Diese Variante bietet einen Kompromiss aus der 16x48 und der 52x52. Die Adresszeilen können nebeneinander angedruckt werden, daraus resultiert eine Platzersparnis in der Höhe der Adressierung. Der Nachteil im Vergleich zu dem normalen 52x52 Module ist, dass keine Informationen über nicht zustellrelevante Namens- und Anschriftenfehler produziert werden (Handschriftliche Änderungen des Postboten in der Adresse).

Beispiel des 16x48 Module "Randbeschriftung":
 

Neuerungen im Prozessablauf:

Preisliche Veränderungen bei der Datenaufbereitung / Datenoptimierung
Aufgrund der größeren Anforderungen, dem höheren Druckdatenvolumen und der enorm größeren Bearbeitungszeit können wir natürlich die Preise, die Sie von uns momentan im Presse- und Verlagsservicebereich kennen, nicht halten.
Der Prozess „Premiumadress“ ist also nicht mit dem des Adressupdate-Verfahrens gleichzusetzen und hat somit andere Preisstrukturen.
Wir beraten Sie gerne über den Arbeitsaufwand bei Ihren Titeln (siehe Datenprobleme)

Zeitliche Einschränkungen
Der komplette Prozess der Datenoptimierung und des Drucks ist ein anderer wie bisher. Es sind weitere Verarbeitungsschritte in der Datenaufbereitung sowie Druckdatengenerierungen erforderlich. Wie bereits im Kapitel „Preisliche Veränderungen“ erläutert ergibt sich ein höherer Zeitaufwand bei diesen Projekten.
Bei der ersten Ausgabe nach der Umstellung von Adressupdate auf Premiumadress wird sich dies bis auf die doppelte Projektlaufzeit belaufen, danach ist mit ca. einem Drittel bis die Hälfte mehr zu kalkulieren.
Individuelle Informationen können wir erst nach einer gezielten Prüfung des Objekts und dessen Datenstruktur geben.
WICHTIG: Um terminliche Engpässe zu vermeiden ist es notwendig, uns mindestens 2 Wochen vor Projektbeginn über eine Umstellung zu informieren. Bitte beachten Sie dabei auch den Punkt Datenprobleme.

Problematik bei der Datenverschlüsselung
Die Spezifikation des größten Datamatrix (52x52 Module) sieht nur eine Verschlüsselung von 3 Adresszeilen mit jeweils 30 Zeichen vor. Zusätzlich ist die Strasse auf 22, die Hausnummer auf 10 Zeichen beschränkt. Im Falle einer Postfachadresse wird die Postfachnummer in dem Feld der Hausnummer übergeben.
Dies verursacht bei den meisten Datenbanken Probleme, da die Felder oft längere Inhalte vorweisen. Diese werden – zumindest im Datamatrix – abgeschnitten.
Sollen mehr Adressinformationen wie die 3 Adresszeilen in der Empfängeradresse vorhanden sein, können diese ebenfalls nicht dem Datamatrix übergeben werden.
Ein Druck der Adressangaben in Klarschrift (also die eigentliche Adresse) ist bei Einhaltung der Vermassungsgrenzen über Umwege möglich.

Datenprobleme
Momentan sind jegliche Drucklayouts an dem Datenaufbau der Kundendatenbank angelehnt. Durch die Verschlüsselung der Anschriftenangaben in dem Datamatrix sind Strukturänderungen in den meisten Fällen unumgänglich. Es existieren wohl diverse Konverter, die Änderungen automatisiert bzw. teilautomatisiert durchführen – es bleibt jedoch je nach Datenstruktur meist noch ein großer Teil an manuellen Änderungen.
In wie weit es möglich ist die Prozesse zu vereinfachen hängt also hauptsächlich von der Struktur der Daten ab. Wir prüfen für Sie gerne, in wie weit dies bei Ihrem Objekt / Ihren Objekten möglich ist.

Inkjet-Adressierung
Die Inkjet-Adressierung außerhalb unseres Hauses stellt wohl die größte Herausforderung dar. Hier haben wir auf den Druck des Datamatrix keinen Einfluss, d.h. der Produzent ist für die Lesbarkeit des Codes sowie die Vermassungen verantwortlich. Hierfür ist ein Barcodescanner für 2D-Lesbarkeit sowie eine Software zum Auslesen der Informationen notwendig (siehe Testmöglichkeiten).
Auf die Vermassungsgrenzen der DPAG ist ebenfalls zu achten. Hier ist ein Vergleich mit den Spezifikationen (stehen zum Download bereit) unumgänglich.

Testmöglichkeiten
Um den Datamatrixcode und dessen Inhalt testen zu können, benötigen Sie einen Barcodescanner mit 2D-Lesung sowie eine Software zum Auslesen der Daten. Diese werden standardmäßig als HEX-Datenstring ausgegeben.
Diese Software stellt die Deutsche Post kostenlos zur Verfügung. Bei einem gut geeigneten Hand-Scannermodell beläuft sich die Investitionssumme auf ca. 400-600 Euro je nach Hersteller und Modell.
Wir haben diverse Konfigurationen getestet und könnten Ihnen ein paar Systeme empfehlen, die bei uns gut funktionieren.
 

Vergleichstabelle:
Vergleich der Varianten am Beispiel des Datamatrix und dessen Inhalt. Für genauere Angaben bitte die Spezifikationen der einzelnen Varianten nutzen.

Themenbezogene externe Links:
Nachfolgend die Links der DPAG zum Thema Datamatrixcode.

Weiterführende Links	Info
www.deutschepost.de/premiumadress	Informationen des neuen Verfahrens
www.deutschepost.de/adressupdate	Informationen über das alte Adressupdate-Verfahren (siehe letzter Absatz)

Für alle Angaben übernehmen wir keine Gewährleistung auf Aktualität und Richtigkeit. Dieser Prozess befindet sich noch in einer relativ frühen Phase, in der noch immer Neuerungen folgen und sich o.g. Angaben ändern können. Für externe Links übernehmen wir keine Verantwortung.